İlkokulda Kulüp Çalışmaları: Öğrenci Seçimi, Plan ve Kayıtlar

Kulüpler ilkokulda da var mı?

Evet. Eğitim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği her tür ve seviyedeki resmî ve özel okulları kapsar. Yönetmeliğe göre her öğrencinin en az bir kulübe üye olması zorunludur ve üyelik o öğretim yılıyla sınırlıdır.

Kulüp çalışmaları öncelikle ders saatleri dışında yapılır; zorunlu hâllerde ders saatleri içinde de yapılabilir. Yönetmeliğin ekinde 52 kulüp listelenir; okullar konuları birbirine yakın kulüpleri birleştirerek ya da ihtiyaca göre yeni kulüp de kurabilir.

Öğrencileri kim belirler, nasıl dağıtılır?

İlkokulda kulüplere katılacak öğrencileri ilgi ve isteklerine göre sınıf öğretmeni belirler ve bilgileri e-Okul Sosyal Etkinlik Modülüne işler. Kulüp temsilcisinin işleri ilkokulda danışman öğretmenin rehberliğinde yürütülür.

Bakanlığın 16 Eylül 2024 tarihli yazısına göre okullarda kulüp tanıtım haftası düzenlenir ve öğrenciler kulüp seçimlerini eylül ayının son haftası itibarıyla tamamlar.

• Kulüpleri sınıfta çocukların anlayacağı dille tanıtın; her kulübün ne yaptığını bir örnekle anlatın.
• Çocuklara ilk ve ikinci tercihlerini sorun; kulüp sayılarını dengelemek için ikinci tercihi kullanın.
• Kulüp listesini ve görev dağılımını tablo hâlinde tutun; e-Okul'a işlediğinizi kontrol edin.

Danışman öğretmenin görevleri

• Kulübün öğrenci listesini sosyal etkinlikler kuruluna vermek.
• Kulüp çalışmalarını ve belgelerini e-Okul'a işlemek.
• Gezi ve okul dışı etkinlikler için veli izin belgesini aldırmak.
• Öğrenci kulübünün sosyal etkinlik yıllık çalışma planını (tarih, amaç, yapılacak etkinlikler) hazırlatmak ve müdürün onayına sunmak.

Okulun sosyal etkinlikler kurulu; müdür ya da müdür yardımcısı, üç danışman öğretmen, iki öğrenci ve bir veliden oluşur ve planlamaya eylülde başlar. Birleştirilmiş sınıflı okullarda etkinlikler mevcut öğretmenlerle okulun imkânları içinde yürütülür.

Hangi kayıtlar tutulur?

Yönetmeliğe göre öğrenci kulüplerinin toplantı karar defteri, evrak dosyası ve toplantı tutanakları bulunur. Kulüp çalışmaları için katılım, başarı ve teşekkür belgeleri verilebilir; başarı belgesi alacak öğrencileri sosyal etkinlikler kurulu belirler.

Yönetmelik aylık, dönem ya da yıl sonu kulüp raporu istemez. Okulunuz böyle bir rapor istiyorsa kısa tutun: yapılan etkinlikler, tarihleri, katılım ve kısa bir değerlendirme yeterlidir. Bakanlığın 2024 yazısı ayrıca her dönem sonunda bir dönem sonu faaliyet haftası yapılmasını ister; kulübün ürünlerini bu haftada sergileyebilirsiniz.

Toplum hizmeti

Toplum hizmeti çalışmaları gönüllülük esasına dayanır ve sosyal etkinlikler kurulunun kararlarıyla danışman öğretmenin gözetiminde planlanır. MEB'in Kasım 2024'te duyurduğu usul ve esaslara göre ilkokul ve ortaokulda "toplum hizmeti çalışmaları" yapılır; çalışmalar öğrencilerin yaşına ve bilgi düzeyine uygun, bireysel ya da grup planlarına ve projelere göre yürütülür.

• İlkokul için küçük ve yakın çevreye dönük işler seçin: okul bahçesine çiçek dikmek, sınıf kitaplığına kitap toplamak, okulda geri dönüşüm kutuları hazırlamak.
• Velilere maddi yük getirecek işlerden kaçının.

Sınıfta ne yaparım? Yıl boyu kısa plan

• Eylül: kulüp tanıtımı, öğrenci tercihleri, dağılım, e-Okul kaydı.
• Ekim: kulübün yıllık çalışma planını hazırlayıp müdüre onaylatın; ilk toplantıyı yapıp tutanağa yazın.
• Yıl boyu: her toplantı ve etkinlikten sonra karar defterine ve tutanağa kısa kayıt.
• Dönem sonları: dönem sonu faaliyet haftasında ürün sergisi; okul istiyorsa dönem raporu.
• Haziran: yıl sonu değerlendirmesi ve belgeler.

Bu konudaki evraklar

Hepsi ücretsiz; Word ve PDF olarak iner. Üye olup sınıfınızı eklerseniz okul ve sınıf bilgileriniz dolu gelir.

Kulüp Öğrenci Listesi ve Görev DağılımıKulüp üyeleri, başkan/yazman/sayman görevleri ve yıl içi görev dağılım çizelgesi.Sosyal Kulüp Yıllık Çalışma PlanıÖğrenci kulübü için ay ay çalışma planı şablonu; belirli gün ve haftalarla eşleştirilmiş, kulüp adı ve etkinlikleri düzenlenebilir.Kulüp Toplantı TutanağıKulüp toplantıları için tek sayfalık tutanak: gündem, görüşmeler, kararlar, katılım.Kulüp Aylık Faaliyet RaporuÖğrenci kulübünün bir ayda yaptığı çalışmaları, katılımı ve sonuçları gösteren aylık rapor.Kulüp Yıl Sonu Faaliyet RaporuSene sonunda idareye teslim edilen kulüp raporu: yapılan çalışmalar, topluma hizmet, değerlendirme, öneriler.