Ana Sayfa › Öğretmen Rehberi › Sınıf Rehberlik Faaliyet Raporu Nasıl Doldurulur?

Sınıf Rehberlik Faaliyet Raporu Nasıl Doldurulur?

Sınıf rehber öğretmeni olarak hangi raporu ne zaman vermeniz gerekir, aylık rapor zorunlu mu, raporda neler yazılır, neler yazılmaz. Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği'ne dayanan rehber ve ay ay hazır formlar.

Dönem ve evrak işleri Güncelleme: 22 Ekim 2026 · 2026-2027 öğretim yılı · 3 dk okuma

Kısaca
  • İlkokulda sınıfın rehber öğretmeni sınıf öğretmenidir.
  • Yönetmelikte yazılı yükümlülük, sınıfla ilgili rehberlik çalışmalarının raporunu her dönem sonunda okul müdürüne sunmaktır.
  • Aylık rapor yönetmelikte yazılı değildir; okulun rehberlik servisi istiyorsa okulun uygulamasıdır. Aylık notlar dönem sonu raporunu kolaylaştırır.
  • Raporda sayılar ve konular yazılır; öğrencinin sağlık, aile durumu ya da görüşme içeriği gibi gizli bilgileri yazılmaz.

Sınıf rehber öğretmeninin görevleri

Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği (2020), ilkokullarda sınıf rehber öğretmenini sınıf öğretmeni olarak tanımlar. Yönetmeliğin 23. maddesine göre sınıf öğretmeninin rehberlikle ilgili başlıca görevleri:

  • Sınıf rehberlik planını hazırlamak ve en geç ekim ayının ikinci haftasında okul müdürüne onaylatmak; bir örneğini rehberlik servisiyle paylaşmak.
  • Sınıf rehberlik programındaki etkinlikleri sınıfında uygulamak.
  • Öğrencilerin rehberlik ihtiyaçlarını belirleyip rehberlik servisine iletmek.
  • Her yıl kasım ayında risk altındaki öğrencilere ilişkin bilgilerin bir örneğini servise iletmek.
  • Uzmanlık gerektirmeyen bireyi tanıma tekniklerini uygulamak ve sonuçlarını servisle paylaşmak.
  • Desteğe ihtiyacı olan öğrenciyi rehberlik servisine, rehber öğretmen yoksa Rehberlik ve Araştırma Merkezine (RAM) yönlendirmek.
  • Sınıfıyla ilgili rehberlik çalışmalarının raporunu her dönem sonunda okul müdürüne sunmak.

Aylık rapor zorunlu mu?

Yönetmelik dönem sonu raporunu ister; aylık rapor için yönetmelikte bir hüküm ya da Bakanlığın yayımladığı bir form yoktur. Bazı okulların rehberlik servisleri aylık rapor ister; bu durumda okulun istediği biçime uyun.

Aylık rapor istenmese de ay ay kısa not tutmak işinizi kolaylaştırır: dönem sonunda raporu bu notlardan birkaç dakikada çıkarırsınız.

Sınıf rehberlik programı ve etkinlikler

Sınıf Rehberlik Programı, Talim ve Terbiye Kurulunun 2020 tarihli kararıyla kabul edilmiştir ve 2020-2021'den bu yana bütün sınıf düzeylerinde uygulanır. Program akademik, kariyer ve sosyal duygusal gelişim alanlarından oluşur; her sınıf düzeyinde 36 kazanım vardır. Her kazanım için yaklaşık bir ders saatinde (40 dakika) uygulanabilecek örnek etkinlik hazırlanmıştır.

İlkokul haftalık ders çizelgesinde ayrı bir rehberlik dersi yoktur (Rehberlik ve Yönlendirme dersi 5-8. sınıflardadır). Bu yüzden raporda etkinliği hangi gün ve hangi derste yaptığınızı kendiniz belirtin.

Etkinliklere MEB'in dijital sınıf rehberlik platformu DİSREP'ten de ulaşılabilir.

Raporda neler yazılır?

  • Uygulanan etkinlikler: tarih, etkinliğin adı, kazanımı ve gelişim alanı (akademik, kariyer, sosyal duygusal).
  • Etkinliğe katılım ve kısa gözlem: öğrenciler ilgiyle katıldı mı, hangi bölüm zorladı.
  • Öğrenci ve veli görüşmelerinin sayısı ve konusu (ad yazmadan), aile ziyaretleri.
  • Uygulanan bireyi tanıma teknikleri (ör. öğrenci bilgi formu) ve uygulama tarihleri.
  • Rehberlik servisine ya da RAM'a yapılan yönlendirmelerin sayısı.
  • Kasım ayında servise iletilen risk bilgisi (yalnız iletildiği bilgisi).
  • Kaynaştırma öğrencilerine yönelik çalışmalar, varsa geziler.
  • Değerlendirme, karşılaşılan sorunlar ve öneriler.

Raporda neler yazılmaz?

Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Etik Yönergesi, öğretmenin öğrenciye ait özel ve gizli bilgileri öğrenci ve velisinin izni olmadan paylaşmamasını ister; sınıf etkinliklerinde yapılan paylaşımlar da başkalarına aktarılmaz. Sağlık verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na göre özel nitelikli kişisel veridir.

  • Öğrencinin sağlık durumu, tanısı, ilaçları.
  • Aile içi durumlar, ekonomik durum.
  • Görüşmede öğrencinin anlattıklarının içeriği.
  • Gerekmedikçe öğrenci adları; sayı ve konu yeterlidir.

Sınıfta ne yaparım?

  • Ekimin ikinci haftasına kadar sınıf rehberlik planınızı hazırlayıp onaylatın.
  • Her etkinlikten sonra iki satır not alın: tarih, etkinlik, katılım.
  • Görüşmeleri ad yazmadan sayı ve konuyla kaydedin.
  • Kasımda risk bilgisini servise iletin, ilettiğinizi not edin.
  • Dönem sonunda notlarınızdan raporu hazırlayıp müdüre sunun.

Bu konudaki evraklar

Hepsi ücretsiz; Word ve PDF olarak iner. Üye olup sınıfınızı eklerseniz okul ve sınıf bilgileriniz dolu gelir.

Kaynaklar

Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır. Okulunuzda uygulanacak kesin işlem için okul idaresinin ilettiği MEB yazısı esas alınır.