Veli Toplantısı Gündem Maddeleri ve Öğretmen Konuşması (1. Dönem Sonu, İlkokul 2026-2027)

Kısaca

Sınıf veli toplantısının sayısı, zamanı ve tutanağı yönetmelikte ayrıca düzenlenmemiştir; okullar yerleşik uygulamayla yılda en az iki toplantı yapar.
1. dönem sonu toplantısının en sağlam dayanağı Gelişim Raporudur: rapor her dönem sonunda veliye verilir ve MEB genelgesi içeriğinin veliye anlatılmasını ister.
Toplu toplantıda tek tek çocuklar konuşulmaz; bire bir görüşmeler okulun randevu sistemi üzerinden yapılır (Temmuz 2026'dan beri yönetmelikte).
Davette gündemi yazmak katılımı artırır ve velinin hazırlıklı gelmesini sağlar.

Veli toplantısı hangi kurala dayanır?

Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Yönetmeliği'nde, Okul-Aile Birliği Yönetmeliği'nde ya da Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği'nde sınıf veli toplantısının sayısını ve zamanını belirleyen bir madde yoktur. Toplantı, okulların yerleşik uygulamasıdır; tarihini ve biçimini okul idaresi belirler.

Toplantının dayanağı olan resmî işler ise açıktır: ilkokulda her dönem sonunda Gelişim Raporu hazırlanır ve veliye verilir (m. 30). 2026-2027 eğitim yılı genelgesi de raporların içeriği hakkında velilerin bilgilendirilmesini ve okul-aile iş birliğinin güçlendirilmesini ister.

Bire bir görüşmeler randevuyla

Yönetmeliğe 28 Temmuz 2026'da eklenen hükme göre velinin okul idaresi ya da öğretmenle öğrenci hakkında görüşme talebi, okulun resmî internet sayfasındaki okul randevu sistemi üzerinden alınan randevuyla gerçekleştirilir. 2026-2027 genelgesi de randevusuz veli ziyaretine izin verilmemesini ister.

Toplantıda "Benim çocuğum nasıl?" sorusu geldiğinde bu kuralı kullanın: "Bunu sizinle baş başa konuşmak isterim, randevu sisteminden bir gün seçelim."

1. dönem sonu toplantısı için gündem

Açılış ve tanışma (yeni gelen veliler varsa).
1. dönemde neler yaptık: işlenen temalar, okuma yazma ya da sınıf düzeyindeki temel beceriler, sınıfın genel durumu.
Gelişim Raporu (ya da karne) nasıl okunur: devam durumu, gelişim düzeyleri, sosyal-duygusal gelişim becerileri, öğretmen görüşü.
Yarıyıl tatili önerileri: okuma, uyku düzeni, ekran süresi, oyun.
2. dönemde neler yapacağız ve evde nasıl destek olunabilir.
Duyurular: okul randevu sistemi, okulun belirlediği iletişim kanalları, etkinlik ve geziler.
Velilerin genel soruları ve dilekler.

Yarıyıl tatili 25 Ocak – 5 Şubat 2027; 2. dönem 8 Şubat 2027 Pazartesi başlar.

Örnek öğretmen konuşması

Aşağıdaki metin bir iskelettir; sınıfınıza göre değiştirin. Konuşmanın kısa (10-15 dakika) olması, sorulara zaman bırakır.

Açılış: “Hoş geldiniz. Bir dönemi birlikte tamamladık. Bugün sınıfımızın neler başardığını, Gelişim Raporunu nasıl okuyacağınızı ve tatilde neler yapabileceğimizi konuşacağız.”
Sınıfın genel durumu: “Çocuklarımız bu dönem … öğrendi. Sınıf olarak en çok … konusunda ilerledik; … konusunda ikinci dönem daha çok çalışacağız.”
Rapor: “Gelişim Raporunda not yerine düzeyler var. Bu düzeyler çocuğunuzun dönem içindeki gelişimini gösterir; bir sınav sonucu değildir.”
Evde destek: “Her akşam on dakika birlikte kitap okumak, okul çantasını birlikte hazırlamak ve uyku saatine dikkat etmek çok fark yaratır.”
Kapanış: “Çocuğunuzla ilgili konuşmak isterseniz okulun randevu sisteminden gün seçebilirsiniz. Katıldığınız için teşekkür ederim.”

Toplantıyı kolaylaştıran ipuçları

Bingöl'de ilkokul öğretmenleri, yöneticiler ve velilerle yapılan bir araştırmada, davetlerde gündemin yazılmadığı ve en büyük güçlüğün iletişim çatışmaları olduğu görülmüş; davette gündem yazmanın katılımı artırabileceği ve velilerin toplantıya hazırlıklı gelmesini sağlayabileceği önerilmiştir (Nazlı, Özer ve Şad, 2022). İstanbul'da yapılan bir başka çalışmada öğretmenlerin toplantıyı daha çok iş birliği için, velilerin ise bilgi almak için yaptığı görülmüştür (Ateş ve Yıldız, 2019).

Daveti birkaç gün önceden ve gündemle gönderin; çalışan velilerin katılabileceği bir saat seçin.
Hem bilgi verin hem iş birliği isteyin: velinin evde yapabileceği somut bir şey söyleyin.
Toplantıda öğrenci adı vererek ne övün ne eleştirin; karşılaştırma yapmayın.
Tartışma büyürse konuyu bire bir görüşmeye alın.
Velilere maddi yük getiren talepte bulunmayın; okulun belirlediği iletişim kanallarını kullanın.
Katılım listesini ve kısa tutanağı tutun; okul idaresi istemese de sizin için kayıt olur.